«Город Прима» уже передавал вам советы специалистов о том, когда лучше уходить в отпуск, а теперь список советов, как это лучше делать. «Кубань Информ» публикует памятку.
Photo by Andy Beales on Unsplash
Главные тезисы:
- Начать готовиться к отпуску правильно за пару недель. Составьте список дел, которые надо завершить до отпуска. Если их слишком много, обсудите список важности и очередности с руководством.
- Подумайте, кому из коллег поручить то, что доделать нереально.
— Если у вашего руководителя позиция такая: «Я не против, что ты уйдешь в отпуск, главное, чтобы работа делалась», дружеские отношения с коллегами очень важны. Нужно уметь договариваться на условиях взаимовыручки. Если же таких дружеских отношений нет, то не стоит и тратить время на попытки договориться. У вас есть непосредственный руководитель, который должен принять решение, кто будет вас замещать на время отпуска.
Евгения Пашкова, ведущий специалист отдела по работе с персоналом
- Освободите день, что передать дела коллегам. Лучше, если все задачи подхватит один человек.
- Для постановки задач, используйте электронные планировщики, если такая практика есть в компании. Там получится отметить ответственных, указать сроки, прикрепить все необходимые документы.
- Убедитесь, что все знают, где искать документы и файлы. Это в ваших же интересах, задергают же в отпуске звонками и сообщениями.
- Совет: продублируйте задачи письменно, оставьте письмо на своем рабочем месте. Чем более конкретный план вы составите, тем проще с ним будет разобраться коллегам. Получается, будет меньше поводов вас беспокоить.
- Наведите порядок на столе.
- Надо уведомить о своем отпуске коллег, работа которых завязана на вашей. Сделайте рассылку, составьте текст автоматического ответа для электронной почты.
- Распишите коллегам, в какие даты и в какое время вы абсолютно точно будете без связи. Это поможет среагировать без нервов, если случится форс-мажор.